Modern Office Management And Filing System

Published September 3, 2016 | By admin

Modern Office Management And Filing System

Manfaat Training :

Memahami konsep modern office dengan baik
Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi :

Konsep Modern Office
- Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
- Ruang lingkup administrasi perkantoran
- Tujuan administrasi perkantoran
- Karakteristik administrasi perkantoran modern
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
- Pengelolaan sumber daya kantor
- Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
- Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
- Pemeliharaan perlengkapan kantor
- Struktur organisasi kantor
Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
- Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
- Azas tata ruang kantor
- Jenis tata ruang kantor
- Fasilitas kantor
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor
- Tata lingkungan kantor
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
- Bagian-bagian suratFormat surat
- Bahasa surat
- Langkah-langkah penyusunan surat
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
Pengelolaan Pelayanan Telepon
- Persiapan yang perlu dilakukan
- Menerima telepon
- Menelepon
- Mencatat pesan-pesan melalui telepon
- Kesalahan dalam bertelepon
Administrasi & Pelayanan Tamu
- Syarat penting penerima tamu
- Catatan identitas tamu
- Pelayanan terhadap tamu
Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
- Manfaat penyusunan SOP
- Pengertian/defenisi SOP
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
- Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
- Pelaksanaan inventarisasi
- Mutasi barang
- Pemberian label dan kode barang
- Penghapusan barang
Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
- Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk administrasi perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen basis data
- LAN, intranet, dan internet
Mengelola Kearsipan Kantor
- Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
- Jenis arsip
- Tujuan Pengelolaan Arsip
- Penggandaan dan pendistribusian arsip
- Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
- Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
- Peminjaman arsip
- Penyusutan arsip
- Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
- Metode dan SOP Pemusnahan arsip

Target Peserta :

Pihak-pihak yang berkepentingan

Trainer & Facilitator :

Johnson Alvonco,Ph.D
Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

Tanggal Pelaksanaan :

29–30 Januari 2026	21–22 Juli 2026
03–04 Februari 2026	06–07 Agustus 2026
10–11 Maret 2026	22–23 September 2026
27–28 April 2026	22–23 Oktober 2026
19–20 Mei 2026	24–25 November 2026
03–04 Juni 2026	28–29 Desember 2026

Jam Pelaksanaan :

09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Alternatif Hotel: Ciputra Hotel, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Hotel Holiday Inn Jakarta wahid hasyim, Hotel Twin Plaza , hotel lainnya yang akan kami konfirmasi Alternatif kemudian

Paket Premium Training (Di Hotel Jakarta):

Rp. 5.950.000,-/ orang

Private Training:

Rp. 8.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Fee Training (Luar Kota):

Rp. 12.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)

Rp. 8.500.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta)

Rp. 8.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)

Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir

INFORMASI

Registrasi, hubungi :

Johnson Indonesia – Training Center