General Affairs (GA) Management

Training General Affairs (GA) Management adalah program pelatihan praktis yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan GA Staff, GA Supervisor, GA Manager, HR & GA, Office Management, dan pihak terkait dalam menjalankan fungsi serta tugas-tugas General Affairs secara profesional, efektif, terencana, dan terkontrol.

Program membahas berbagai aktivitas penting General Affairs, mulai dari perencanaan pekerjaan GA, komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan fasilitas perusahaan, kendaraan operasional, security, building maintenance, general cleaning, administrasi umum, perjalanan dinas, outsourcing, kantin, perizinan, hingga hubungan dengan pihak eksternal.

Mengapa Training General Affairs Management Penting?

General Affairs memiliki peran penting dalam memastikan berbagai fasilitas, layanan pendukung, dan kebutuhan operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik. Ruang lingkup pekerjaan GA yang sangat luas membuat personel General Affairs dituntut mampu menangani berbagai pekerjaan secara cepat, tepat, efisien, dan profesional.

Permasalahan pada kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, pemeliharaan gedung, vendor, perjalanan dinas, perizinan, maupun fasilitas kerja dapat berdampak langsung terhadap kelancaran aktivitas perusahaan.

Melalui Training General Affairs Management, peserta dibekali pendekatan praktis untuk merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi berbagai pekerjaan General Affairs serta mendapatkan tips dan trik dalam menghadapi permasalahan GA yang sering muncul di perusahaan.

Manfaat Training General Affairs (GA) Management

• Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan memiliki bekal praktis dalam menyelesaikan tugas-tugas General Affairs secara profesional.
• Peserta mendapatkan tips dan trik dalam menghadapi berbagai tugas dan permasalahan General Affairs.
• Meningkatkan pemahaman mengenai fungsi dan tanggung jawab General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan.
• Meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, mengimplementasikan, mengontrol, dan memonitor pekerjaan GA.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu peserta mengelola fasilitas, aset pendukung, vendor, dan pelayanan umum perusahaan secara lebih efektif.
• Meningkatkan kemampuan menghadapi berbagai persoalan operasional GA secara praktis dan sistematis.

Materi Training General Affairs (GA) Management

1. Tugas General Affairs (GA) di Era IT Modern

• Pemahaman fungsi dan ruang lingkup General Affairs.
• Peran GA dalam mendukung aktivitas perusahaan.
• Tugas dan tanggung jawab General Affairs.
• Tantangan pengelolaan General Affairs di era modern.
• Pemanfaatan teknologi dalam mendukung pekerjaan GA.

2. Komunikasi Internal dan Eksternal

• Komunikasi GA dengan berbagai departemen.
• Koordinasi kebutuhan operasional perusahaan.
• Komunikasi dengan vendor dan supplier.
• Komunikasi dengan pihak eksternal.
• Membangun hubungan kerja yang profesional.

3. Perencanaan Tugas-Tugas General Affairs

• Identifikasi kebutuhan General Affairs.
• Menentukan prioritas pekerjaan.
• Penyusunan rencana kerja GA.
• Pengaturan jadwal dan aktivitas operasional.
• Koordinasi pelaksanaan pekerjaan.

4. Implementasi Tugas General Affairs

• Implementasi pekerjaan General Affairs.
• Permasalahan yang sering muncul dalam aktivitas GA.
• Identifikasi kendala operasional.
• Tips dan kiat menghadapi permasalahan General Affairs.
• Penyelesaian pekerjaan secara efektif dan profesional.

5. Strategi Control & Monitoring Pekerjaan General Affairs

Peserta mempelajari strategi pengelolaan, pengawasan, dan monitoring berbagai pekerjaan GA, meliputi:

• Pengelolaan kendaraan perusahaan, pool, dan perparkiran.
• Security System.
• General Cleaning.
• Building Maintenance.
• Administrasi umum (Manual GA) dan pengadaan ATK.
• Pengelolaan perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri.
• Outsourcing pekerjaan.
• Equipment Maintenance.
• Pengelolaan kantin.
• Monitoring fasilitas dan pelayanan umum perusahaan.

6. Vendor & Outsourcing Management

• Pengelolaan pekerjaan outsourcing.
• Koordinasi dengan vendor.
• Monitoring pelaksanaan pekerjaan vendor.
• Pengendalian kualitas layanan.
• Evaluasi pekerjaan dan pelayanan pihak ketiga.

7. Perizinan, Kehumasan & External Relations

• Mengurus berbagai perizinan perusahaan.
• Kehumasan dan hubungan dengan pihak eksternal.
• Melayani pejabat/aparat pemerintah yang melakukan inspeksi.
• Menghadapi permintaan sumbangan atau pungutan.
• Komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait.
• Penanganan berbagai kebutuhan eksternal perusahaan.

8. Studi Kasus & Penyelesaian Masalah General Affairs

• Pembahasan permasalahan aktual General Affairs.
• Identifikasi penyebab masalah.
• Menentukan prioritas penyelesaian.
• Tips dan trik menghadapi masalah GA.
• Diskusi kasus pekerjaan General Affairs.
• Penyusunan langkah perbaikan.

Target Peserta Training General Affairs

Training General Affairs Management direkomendasikan untuk GA Manager, GA Supervisor, GA Officer, GA Staff, HR & GA Manager, HRGA Supervisor, Office Management, Facility Management, Administration Staff, Building Management, serta pihak-pihak terkait yang bertanggung jawab terhadap fasilitas dan pelayanan operasional perusahaan.

Metode Training Training Behavioral Event Interview

• Interactive Training.
• Individual Exercise.
• Group Discussion.
• Workshop.
• Case Study.

Trainer Training General Affairs Management

Dra. Ani Wijaya, M.M., Psi. – Johnson Indonesia

Program Training General Affairs Management menggunakan pendekatan pembelajaran yang mengintegrasikan konsep, diskusi, studi kasus, latihan, dan pembahasan permasalahan aktual dalam pekerjaan General Affairs. Peserta akan mempelajari penerapan pengelolaan fasilitas, kendaraan perusahaan, security, general cleaning, building maintenance, administrasi umum, perjalanan dinas, outsourcing, equipment maintenance, perizinan, serta hubungan dengan pihak internal dan eksternal sehingga peserta dapat menjalankan tugas-tugas General Affairs secara lebih profesional, efektif, dan aplikatif di lingkungan kerja.

Jadwal Public General Affairs Management

Program Public Training General Affairs Management diselenggarakan secara berkala. Jadwal pelaksanaan tersedia untuk tahun 2026 dan 2027 dan dapat dikonfirmasikan kembali kepada Johnson Indonesia sebelum pendaftaran. Permintaan training khusus dengan materi, jadwal, dan lokasi yang disesuaikan juga tersedia untuk kebutuhan perusahaan. Tanggal Pelaksanaan :

Lokasi Training General Affairs Management

Training dapat diselenggarakan secara offline di Jakarta, Johnson Training Center, hotel, lokasi perusahaan, maupun berbagai kota di Indonesia berdasarkan kebutuhan peserta dan perusahaan. Program juga tersedia dalam format Online Training. Alternatif Hotel: Ciputra Hotel, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Hotel Holiday Inn, dll (Lokasi Dapat By Request) Lokasi Private Training: Johnson Training Center (Komp. Daan Mogot Baru 3A/10 Jak-Bar) Kepastian Lokasi Training akan kami konfirmasi Kembali Kepada Peserta Training

Investasi General Affairs Management

• Offline Training Jakarta: Rp5.950.000/orang untuk 2 hari dengan minimal 3 peserta. Fasilitas meliputi seminar kit, certificate, lunch, snack dan souvenir.
• Offline Training Luar Jakarta: Rp12.000.000/orang untuk pasti running; Rp8.500.000/orang untuk 1–5 peserta; dan Rp8.000.000/orang untuk lebih dari 5 peserta.
• Private Onsite Training: Rp8.000.000/orang untuk 2 hari atau Rp5.950.000/orang untuk 1 hari di Johnson Training Center.
• Online Training: Rp5.500.000/orang untuk 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

In-House Training General Affairs Management

Johnson Indonesia menyediakan In-House Training General Affairs Management bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kompetensi tim General Affairs secara lebih spesifik. Materi, studi kasus, metode, jadwal, jumlah peserta, durasi, dan lokasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Studi kasus dapat menggunakan permasalahan aktual perusahaan, seperti pengelolaan fasilitas, kendaraan operasional, security, building maintenance, vendor, outsourcing, perizinan, maupun pekerjaan General Affairs lainnya sehingga pembelajaran lebih aplikatif.

Kompetensi yang Dikembangkan

Kompetensi utama dalam program ini meliputi General Affairs Management, Facility Management, Building Maintenance, Vehicle Management, Security Management, General Cleaning Management, Vendor Management, Outsourcing Management, Office Administration, Equipment Maintenance, Business Travel Management, Permit Management, External Relations, GA Planning, GA Monitoring, dan General Affairs Problem Solving.

In-House Training General Affairs Management

Johnson Indonesia menyediakan In-House Training General Affairs Management bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kompetensi tim General Affairs secara lebih spesifik. Materi, studi kasus, metode, jadwal, jumlah peserta, durasi, dan lokasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Studi kasus dapat menggunakan permasalahan aktual perusahaan, seperti pengelolaan fasilitas, kendaraan operasional, security, building maintenance, vendor, outsourcing, perizinan, maupun pekerjaan General Affairs lainnya sehingga pembelajaran lebih aplikatif.

Perusahaan yang Pernah Mengikuti Training Sejenis

Program General Affairs Management dan training sejenis telah diikuti peserta dari berbagai perusahaan dan industri, antara lain:

• PT Enkei Indonesia
• PT AKR Corporindo
• PT Fuma Killa Indonesia
• PT Berau Coal
• PT Bina Bangun Wibawa Mukti
• PT Bank Artha Graha International Tbk
• PT Minamas Gemilang
• PT Areva T & D
• PT DNP Indonesia
• PT Banpu Indonesia (Indo Tambangraya Megah)
• PT Asprinet Indonesia
• PT Jasa Tania Tbk
• PT Adhya Tirta Batam
• PT Multi Fabrindo Gemilang

Mengapa Memilih Training General Affairs Johnson Indonesia?

Program General Affairs Management Johnson Indonesia membahas pekerjaan GA secara praktis dan menyeluruh, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, komunikasi, pengawasan fasilitas, kendaraan, security, building maintenance, administrasi, vendor, outsourcing, perjalanan dinas, perizinan, hingga hubungan dengan pihak eksternal.

Pendekatan training diarahkan pada permasalahan nyata yang sering dihadapi General Affairs sehingga peserta tidak hanya memahami fungsi GA, tetapi juga memperoleh tips, trik, dan pendekatan praktis untuk meningkatkan efektivitas pekerjaan serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.

FAQ Training General Affairs Management

Apa itu Training General Affairs Management?

Training General Affairs Management adalah program pelatihan praktis yang membantu peserta meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi berbagai tugas General Affairs secara profesional untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Program cocok untuk GA Manager, GA Supervisor, GA Officer, GA Staff, HR & GA, HRGA Supervisor, Office Management, Facility Management, Administration Staff, Building Management, serta profesional yang bertanggung jawab terhadap fasilitas dan pelayanan umum perusahaan.

Apa yang dipelajari dalam Training General Affairs Management?

Peserta mempelajari tugas General Affairs di era modern, komunikasi internal dan eksternal, perencanaan pekerjaan GA, pengelolaan kendaraan perusahaan, security system, general cleaning, building maintenance, administrasi umum, ATK, perjalanan dinas, outsourcing, equipment maintenance, kantin, perizinan, dan kehumasan.

Apa manfaat General Affairs Management bagi perusahaan?

General Affairs Management membantu perusahaan memastikan fasilitas, layanan pendukung, keamanan, kebersihan, pemeliharaan gedung, kendaraan operasional, administrasi, serta berbagai kebutuhan umum perusahaan dapat dikelola secara efektif, efisien, dan terkontrol.

Apakah training membahas Building Maintenance, Security dan Facility Management?

Ya. Program membahas Building Maintenance, Security System, General Cleaning, Equipment Maintenance, pengelolaan kendaraan perusahaan, perparkiran, serta berbagai aktivitas Facility Management yang menjadi bagian dari pekerjaan General Affairs.

Apakah training membahas Vendor dan Outsourcing Management?

Ya. Peserta mempelajari pengelolaan pekerjaan outsourcing, koordinasi dengan vendor, monitoring pekerjaan pihak ketiga, serta pendekatan untuk memastikan layanan vendor berjalan sesuai kebutuhan perusahaan.

Apakah training membahas perizinan dan hubungan dengan pihak eksternal?

Ya. Program membahas pengurusan berbagai perizinan, kehumasan, komunikasi dengan pihak eksternal, menghadapi pejabat atau aparat pemerintah yang melakukan inspeksi, serta penanganan permintaan sumbangan atau pungutan secara profesional.

Apakah tersedia In-House Training?

Ya. In-House Training General Affairs Management dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, termasuk materi, permasalahan aktual GA, studi kasus, metode pembelajaran, jadwal, lokasi, durasi, dan jumlah peserta.

Apakah tersedia Online Training?

Ya. Program dapat diselenggarakan dalam format Online Training, selain pilihan Public Training, Offline Training, In-House Training, dan Private Training sesuai kebutuhan perusahaan.

Apa manfaat utama Training General Affairs Management?

Manfaat utamanya adalah memberikan bekal praktis kepada peserta dalam menyelesaikan tugas-tugas General Affairs secara profesional, meningkatkan kemampuan planning dan monitoring pekerjaan GA, serta memberikan tips dan trik untuk menangani berbagai permasalahan operasional yang sering dihadapi General Affairs.