Training Personnel Administration Management – Administrasi Personalia

Training Personnel Administration Management adalah program pelatihan profesional yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola administrasi personalia dan administrasi sumber daya manusia secara sistematis, efektif, akurat, dan terintegrasi. Program ini membahas pengadaan dan penempatan tenaga kerja, administrasi absensi, pendidikan dan pelatihan karyawan, penilaian kinerja, administrasi penggajian dan pengupahan, kompensasi dan jaminan sosial, keselamatan kerja, administrasi PHK, serta dokumentasi kepersonaliaan. Melalui Pelatihan Personnel Administration Management Johnson Indonesia, peserta diharapkan mampu membangun sistem administrasi HR yang mendukung efektivitas pengelolaan SDM dan kebutuhan organisasi.

Mengapa Training Personnel Administration Management Ini Penting?

Administrasi personalia merupakan salah satu fondasi penting dalam Human Resources Management. Hampir seluruh aktivitas pengelolaan sumber daya manusia membutuhkan data, dokumentasi, proses administrasi, dan sistem kontrol yang akurat. Mulai dari penerimaan karyawan, penempatan, absensi, training, penilaian kerja, payroll, jaminan sosial, hingga proses pemutusan hubungan kerja membutuhkan administrasi yang tertib dan dapat dipertanggungjawabkan. Kesalahan dalam Personnel Administration dapat menimbulkan berbagai masalah seperti data karyawan yang tidak akurat, kesalahan penggajian, ketidaksesuaian absensi, dokumen kepersonaliaan yang tidak lengkap, kesulitan dalam proses audit, hingga kendala dalam pengambilan keputusan HR. Karena itu, fungsi administrasi personalia tidak seharusnya dipandang hanya sebagai pekerjaan administratif rutin. Personnel Administration memiliki fungsi strategis dalam menyediakan informasi sumber daya manusia yang akurat bagi perusahaan serta mendukung berbagai proses Human Capital Management. Melalui Training Personnel Administration Management, peserta akan memahami bagaimana membangun sistem administrasi personalia mulai dari proses recruitment administration, placement administration, attendance management, training administration, performance appraisal administration, payroll administration, compensation & benefit, hingga employee termination administration. Program ini sangat relevan bagi HR Manager, HR Supervisor, HR Staff, Personnel Administration, Human Capital, HR Operations, Payroll, General Affairs, dan pihak lain yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi sumber daya manusia.

Manfaat Training Personnel Administration Management

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar Personnel Administration Management.
• Memahami fungsi administrasi personalia dalam Human Resources Management.
• Membangun sistem administrasi pengadaan tenaga kerja.
• Mengelola administrasi penempatan karyawan.
• Membangun sistem administrasi absensi dan fungsi kontrolnya.
• Mengelola administrasi pendidikan dan pelatihan karyawan.
• Mengelola administrasi penilaian kerja.
• Memahami administrasi penggajian dan pengupahan.
• Memahami administrasi kompensasi dan jaminan sosial.
• Memahami administrasi keselamatan kerja.
• Mengelola administrasi proses PHK.
• Mengelola dokumentasi kepersonaliaan secara sistematis.
• Meningkatkan akurasi dan efektivitas data HR.
• Membangun sistem kontrol administrasi personalia.

Materi Training Personnel Administration Management

1. Manajemen Personalia dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia

• Konsep Personnel Administration Management.
• Peran administrasi personalia dalam Human Resources Management.
• Fungsi administrasi personalia.
• Hubungan Personnel Administration dengan Human Capital Management.
• Administrasi sebagai sistem informasi SDM.

2. Sistem Administrasi Pengadaan Tenaga Kerja

• Administrasi kebutuhan tenaga kerja.
• Dokumentasi proses recruitment.
• Administrasi kandidat.
• Dokumen penerimaan karyawan.
• Employee data administration.

3. Administrasi Penempatan Tenaga Kerja

• Administrasi penempatan karyawan.
• Data jabatan dan unit kerja.
• Mutasi dan rotasi karyawan.
• Promosi dan perubahan jabatan.
• Dokumentasi perubahan status karyawan.

4. Sistem Kontrol Personalia Melalui Administrasi Absensi

• Sistem administrasi kehadiran.
• Attendance Management.
• Jam kerja karyawan.
• Administrasi keterlambatan dan ketidakhadiran.
• Administrasi cuti dan izin.
• Monitoring dan kontrol absensi.

5. Administrasi Pendidikan dan Pelatihan Karyawan

• Training Administration.
• Data peserta training.
• Administrasi jadwal pelatihan.
• Dokumentasi pelaksanaan training.
• Training record karyawan.
• Administrasi evaluasi pelatihan.

6. Administrasi Penilaian Kerja

• Administrasi Performance Appraisal.
• Dokumentasi hasil penilaian kinerja.
• Data performance karyawan.
• Administrasi hasil evaluasi.
• Dokumentasi tindak lanjut hasil penilaian.

7. Administrasi Penggajian dan Pengupahan

• Payroll Administration.
• Administrasi gaji dan upah.
• Komponen penghasilan karyawan.
• Administrasi tunjangan.
• Administrasi lembur.
• Dokumentasi payroll.

8. Kompensasi Balas Jasa dan Jaminan Sosial

• Compensation & Benefit Administration.
• Jenis compensation dan benefit.
• Administrasi jaminan sosial.
• Administrasi BPJS.
• Dokumentasi benefit karyawan.

9. Program Keselamatan Kerja

• Administrasi program keselamatan kerja.
• Dokumentasi kegiatan keselamatan kerja.
• Data kecelakaan dan insiden kerja.
• Employee safety documentation.

10. Administrasi Proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

• Administrasi employee termination.
• Dokumen pengunduran diri.
• Administrasi PHK.
• Exit clearance.
• Exit interview documentation.
• Dokumentasi hak dan kewajiban karyawan.

11. Dokumentasi Kepersonaliaan

• Employee Personal File.
• Personnel Records Management.
• Pengelolaan dokumen karyawan.
• Dokumen fisik dan digital.
• Data confidentiality.
• Retention dan pemeliharaan dokumen HR.

Metode Training Personnel Administration Management

Program Training Personnel Administration Management menggunakan metode pembelajaran yang mengkombinasikan pemaparan konsep, diskusi, studi kasus, latihan administrasi, simulasi proses HR, serta pembahasan permasalahan aktual dalam pengelolaan administrasi personalia.

• Interactive Presentation
• Discussion
• Case Study
• Personnel Administration Exercise
• HR Documentation Practice
• Problem Solving
• Question & Answer

Target Peserta Training Personnel Administration Management

Program ini ditujukan bagi Manager, Supervisor atau Staff HRD serta pihak yang terlibat dalam proses administrasi personalia, termasuk HR Manager, HR Supervisor, HR Staff, Personnel Administration Staff, Human Capital, HR Operations, Payroll Staff, General Affairs, dan fungsi lain yang berkaitan dengan administrasi sumber daya manusia.

Trainer Personnel Administration Management

Johnson Alvonco, Ph.D Dra. Psi. Ani Wijaya, MM Team Trainer Johnson Indonesia dengan kompetensi dan pengalaman dalam Human Resources Management, Personnel Administration, Human Capital Management, Payroll Administration, Compensation & Benefit, Performance Management, dan pengelolaan SDM.

Jadwal Training Personnel Administration Management 2026–2027

Program Public Training Personnel Administration Management diselenggarakan secara berkala dalam format Online maupun Offline Training.

Catatan: Jadwal dapat berubah dan perlu dikonfirmasikan kembali sebelum melakukan pendaftaran. Untuk kebutuhan perusahaan tersedia program In-House Training dengan jadwal yang dapat disesuaikan.

Durasi Training Personnel Administration Management

• Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• In-House Training: jadwal dan durasi dapat disesuaikan.

Lokasi Training Personnel Administration Management

Alternatif tempat pelaksanaan Training Personnel Administration Management Jakarta antara lain Hotel Ciputra, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Hotel Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim, Johnson Training Center, atau hotel lain yang akan dikonfirmasikan kepada peserta.

Fee Investasi Training Personnel Administration Management

Offline Training Jakarta

Rp 5.950.000/orang / 2 hari Minimal mengirimkan 3 peserta dan PASTI RUNNING dengan pelaksanaan di hotel. Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Offline Training Luar Kota Jakarta

• Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING.
• Rp 8.500.000/orang – pengiriman 1–5 peserta.
• Rp 8.000.000/orang – pengiriman di atas 5 peserta.

Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Private Onsite Training

• Rp 8.000.000/orang / 2 hari – PASTI RUNNING.
• Rp 5.950.000/orang / 1 hari – PASTI RUNNING.

Lokasi: Training Center Johnson Indonesia. Termasuk: Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, dan Souvenir.

Online Training Personnel Administration Management

Rp 5.500.000/orang / 2 hari Pelaksanaan melalui Zoom Meeting pukul 09.00–16.00 WIB.

In-House Training Personnel Administration Management

Johnson Indonesia menyediakan In-House Training Personnel Administration Management bagi perusahaan yang membutuhkan pengembangan sistem administrasi HR berdasarkan kondisi aktual organisasi. Materi dapat disesuaikan dengan struktur HR, sistem absensi, employee database, recruitment administration, training administration, performance appraisal, payroll, compensation & benefit, jaminan sosial, hingga proses employee termination. Program dapat dikembangkan menjadi workshop yang lebih spesifik seperti HR Administration Management, Personnel Administration System, HR Operations, Payroll Administration, Employee Records Management, HR Documentation System, maupun pengembangan SOP Administrasi HR.

Perusahaan yang Pernah Mengikuti Training Johnson Indonesia / Training Sejenis

Program Personnel Administration Management dan berbagai program Human Resources Management Johnson Indonesia ditujukan bagi profesional dari berbagai sektor industri, termasuk manufaktur, jasa keuangan, perbankan, energi, pertambangan, telekomunikasi, perdagangan, dan perusahaan jasa.

Training Terkait Personnel Administration Management

Untuk meningkatkan kompetensi dalam bidang HR Administration, Personnel Management, Payroll, Recruitment, dan Human Resources Management, peserta juga dapat mengikuti program berikut:

• Training Manajemen Penggajian membahas payroll, komponen gaji, tunjangan, lembur, THR, BPJS dan PPh 21.
• Training Salary Administration membahas administrasi payroll, struktur gaji, tunjangan, lembur, THR, PPh 21 dan BPJS.
• Training Compensation System Development membahas Compensation & Benefit, Job Evaluation, Job Grading dan Salary Structure.
• Training Teknik Interview Dalam Rekrutmen meningkatkan kompetensi HR dalam proses recruitment dan selection.
• Training Performance Appraisal membahas administrasi dan proses penilaian kinerja karyawan.
• Training Need Analysis (TNA) membantu perusahaan mengidentifikasi kebutuhan training secara sistematis.
• Training Workload Analysis – Analisis Beban Kerja membantu perusahaan menganalisis beban kerja dan kebutuhan tenaga kerja.
• Program Training Human Resources Management kumpulan program HR Management, HR Administration, Recruitment, Payroll, Compensation, Performance Management dan Human Capital.

Mengapa Memilih Training Personnel Administration Management Johnson Indonesia?

Training Personnel Administration Management Johnson Indonesia memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan administrasi SDM mulai dari recruitment administration, employee placement, attendance management, training administration, performance appraisal, payroll administration, compensation & benefit, jaminan sosial, keselamatan kerja, hingga administrasi PHK. Pendekatan praktis membantu peserta membangun sistem administrasi personalia yang lebih tertib, akurat, efisien, dan mampu menyediakan informasi HR untuk mendukung pengambilan keputusan perusahaan.

FAQ Training Personnel Administration Management

Apa itu Personnel Administration Management?

Personnel Administration Management adalah pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan data, dokumen, aktivitas, hak, kewajiban, dan perjalanan karyawan sejak proses recruitment, penempatan, pengembangan, penggajian, hingga berakhirnya hubungan kerja.

Apa saja ruang lingkup Personnel Administration?

Ruang lingkupnya meliputi administrasi recruitment, penempatan, absensi, cuti, training, penilaian kinerja, penggajian, compensation, BPJS, keselamatan kerja, PHK, serta dokumentasi data karyawan.

Siapa yang sebaiknya mengikuti Training Personnel Administration Management?

Training sesuai bagi HR Manager, HR Supervisor, HR Staff, Personnel Administration, HR Operations, Human Capital, Payroll, General Affairs, serta pihak lain yang terlibat dalam proses administrasi personalia.

Apakah training membahas administrasi payroll?

Ya. Materi mencakup administrasi penggajian dan pengupahan, compensation, jaminan sosial serta hubungannya dengan pengelolaan data personalia.

Apakah training membahas administrasi PHK?

Ya. Peserta mempelajari administrasi proses pemutusan hubungan kerja, dokumentasi employee termination serta pengelolaan dokumen terkait hak dan kewajiban karyawan.

Apakah tersedia Online Training Personnel Administration Management?

Ya. Johnson Indonesia menyediakan Online Training melalui Zoom Meeting selain Offline, Private, Public dan In-House Training.

Apakah tersedia In-House Training Personnel Administration Management?

Ya. Materi In-House Training dapat disesuaikan dengan sistem HR Administration, SOP, formulir, employee database, payroll, attendance, recruitment, maupun kebutuhan administrasi personalia perusahaan.

Informasi & Pendaftaran Training

Johnson Indonesia – Training Center Training Provider Since 2002 Telp: (021) 541 9152 HP / WhatsApp: 0815 972 5020 Website: www.trainingjohnson.com Hubungi Johnson Indonesia untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai jadwal Training Personnel Administration Management, Online Training, Offline Training, Private Training maupun permintaan In-House Training untuk perusahaan.