Training Human Resources Management System

Training Human Resources Management System merupakan program pelatihan profesional yang dirancang untuk membantu Training Manager, Training Officer, Line Manager, HR Professional serta pihak-pihak yang bertanggung jawab terhadap pengembangan sumber daya manusia dalam membangun sistem pengelolaan training yang terintegrasi, sistematis dan selaras dengan strategi organisasi.

Efektivitas suatu program pelatihan sangat dipengaruhi oleh bagaimana perusahaan mengelola keseluruhan proses training, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan program, pemilihan metode pembelajaran, pelaksanaan, pengendalian hingga evaluasi hasil training. Training yang tidak diawali dengan analisis kebutuhan yang tepat berisiko tidak memberikan dampak yang sesuai dengan kebutuhan individu maupun organisasi.

Melalui Training Human Resources Management System Johnson Indonesia, peserta akan mempelajari konsep dasar training sebagai bagian integral dari Human Resources Management, Training Need Analysis atau TNA, Knowledge, Skills & Attitude atau KSA, metode pengumpulan data kebutuhan training, pengelolaan pelaksanaan program, evaluasi training serta monitoring hasil training.

Program ini membantu perusahaan membangun sistem pelatihan yang tidak hanya berorientasi pada jumlah kegiatan atau jumlah peserta, tetapi berorientasi pada peningkatan kompetensi, perubahan perilaku kerja, peningkatan kinerja dan pencapaian sasaran organisasi.

Mengapa Training Human Resources Management System Penting?

Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor utama yang menentukan keberhasilan organisasi. Perusahaan membutuhkan karyawan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang sesuai dengan tuntutan jabatan, perkembangan teknologi serta strategi bisnis perusahaan.

Training dan employee development menjadi salah satu instrumen penting untuk mengurangi competency gap. Namun program training akan memberikan hasil optimal apabila dikelola berdasarkan kebutuhan nyata dan memiliki keterkaitan dengan target individu, departemen maupun organisasi.

Human Resources Management System membantu organisasi menjalankan proses pengembangan kompetensi secara lebih sistematis. Training Need Analysis digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan kompetensi, sedangkan proses evaluasi digunakan untuk mengetahui apakah program pembelajaran memberikan perubahan yang diharapkan.

Dengan sistem yang baik, fungsi Human Resources dapat berkembang dari sekadar fungsi administratif menjadi strategic business partner yang mendukung peningkatan performance, competency development, employee productivity dan keberhasilan perusahaan secara berkelanjutan.

Manfaat Training Human Resources Management System

• Meningkatkan kompetensi profesional di bidang Human Resources Management System.
• Memahami konsep, prinsip dan tujuan Human Resources Management System.
• Memahami peran penting training dalam pengembangan sumber daya manusia.
• Memahami hubungan training dengan strategi Human Resources Management.
• Memahami hubungan program training dengan sasaran organisasi.
• Mampu menyusun program training sesuai kebutuhan organisasi.
• Mampu melakukan Training Need Analysis atau TNA.
• Mampu mengidentifikasi Knowledge, Skills dan Attitude yang dibutuhkan karyawan.
• Mampu menggunakan berbagai pendekatan dalam melakukan TNA.
• Mampu menggunakan metode pengumpulan data kebutuhan training.
• Memahami cara mengelola pelaksanaan training secara efektif.
• Memahami fasilitas dan material yang diperlukan dalam training.
• Mampu menentukan metode training yang sesuai.
• Mampu melakukan kontrol pelaksanaan training.
• Memahami prinsip evaluasi training.
• Mampu menyusun program monitoring hasil training.
• Meningkatkan efektivitas program Learning & Development.
• Mendukung implementasi hasil training di tempat kerja.
• Meningkatkan kontribusi training terhadap kinerja karyawan.
• Mendukung pencapaian target organisasi.

Materi Training Human Resources Management System

1. Konsep Dasar Human Resources Management System

• Pengertian Human Resources Management System.
• Peran Human Resources dalam organisasi.
• HR Management sebagai bagian dari strategi bisnis.
• Hubungan strategi SDM dengan strategi organisasi.
• Peran pengembangan kompetensi dalam pencapaian kinerja.

2. Training Sebagai Bagian Terintegrasi Dalam Manajemen SDM

• Peran training dalam Human Resources Management.
• Training sebagai proses pengembangan kompetensi.
• Hubungan training dengan performance.
• Hubungan training dengan career development.
• Hubungan training dengan business result.

3. Manfaat & Pemahaman Yang Benar Tentang Training

• Tujuan program training.
• Training sebagai investasi pengembangan SDM.
• Training untuk menutup competency gap.
• Training untuk meningkatkan productivity.
• Training sebagai bagian dari organizational development.

4. Kriteria Training Yang Efektif

• Training sesuai kebutuhan.
• Tujuan pembelajaran yang jelas.
• Peserta yang tepat.
• Trainer yang kompeten.
• Metode training yang sesuai.
• Evaluasi yang terukur.
• Implementasi hasil training.

5. Training Need Analysis – TNA

• Pengertian Training Need Analysis.
• Tujuan TNA.
• Peran dan manfaat TNA.
• Competency Gap Analysis.
• Hubungan TNA dengan kebutuhan organisasi.
• Hubungan TNA dengan kebutuhan individu.

6. Knowledge, Skills & Attitude – KSA

• Pengertian Knowledge.
• Pengertian Skills.
• Pengertian Attitude.
• KSA sebagai target evaluasi dalam TNA.
• Mengidentifikasi gap Knowledge.
• Mengidentifikasi gap Skills.
• Mengidentifikasi gap Attitude.

7. Problem Analysis

• Mengidentifikasi masalah organisasi.
• Menganalisis penyebab masalah.
• Membedakan masalah kompetensi dan non-kompetensi.
• Menentukan apakah training merupakan solusi yang tepat.

8. Performance Analysis

• Mengidentifikasi performance gap.
• Membandingkan expected performance dengan actual performance.
• Menganalisis faktor yang memengaruhi kinerja.
• Menentukan kebutuhan peningkatan kompetensi.

9. Task & Competency Analysis

• Menganalisis tugas dan tanggung jawab jabatan.
• Mengidentifikasi kompetensi jabatan.
• Mengidentifikasi kebutuhan Knowledge, Skills & Attitude.
• Menyusun prioritas pengembangan kompetensi.

10. Learner Analysis

• Mengidentifikasi profil peserta training.
• Mengidentifikasi level kompetensi peserta.
• Menganalisis pengalaman peserta.
• Mengidentifikasi learning needs.
• Menyesuaikan program dengan karakteristik peserta.

11. Metode Pengumpulan Data Training Need Analysis

• Observation.
• Interview.
• Questionnaire.
• Focus Group Discussion.
• Data Analysis.
• Review dokumen kinerja.
• Competency assessment.

12. Observation Technique

• Tujuan observasi dalam TNA.
• Mengamati proses pekerjaan.
• Mengidentifikasi competency gap.
• Mencatat fakta dan perilaku.
• Menyusun hasil observasi.

13. Interview Technique

• Menentukan tujuan interview.
• Menyusun pertanyaan TNA.
• Menggali kebutuhan kompetensi.
• Interview atasan.
• Interview karyawan.
• Menganalisis hasil interview.

14. Questionnaire & Survey

• Menyusun questionnaire kebutuhan training.
• Menentukan indikator kebutuhan.
• Mengumpulkan data.
• Menganalisis hasil survey.
• Menyusun rekomendasi program training.

15. Focus Group Discussion

• Peran FGD dalam Training Need Analysis.
• Menentukan peserta FGD.
• Menyusun topik diskusi.
• Menggali kebutuhan departemen.
• Menyimpulkan hasil FGD.

16. Menentukan Prioritas Kebutuhan Training

• Mengidentifikasi competency gap.
• Menentukan critical competency.
• Menentukan tingkat urgensi.
• Menghubungkan kebutuhan dengan target perusahaan.
• Menyusun Training Priority Matrix.

17. Penyusunan Program Training

• Merumuskan training objective.
• Menentukan target peserta.
• Menentukan materi.
• Menentukan metode pembelajaran.
• Menentukan trainer.
• Menentukan durasi.
• Menentukan jadwal training.

18. Training Plan & Training Calendar

• Menyusun annual training plan.
• Menyusun monthly training schedule.
• Menentukan prioritas program.
• Menyusun Training Calendar.
• Menghubungkan jadwal dengan kebutuhan bisnis.

19. Training Budget

• Menyusun anggaran training.
• Training cost planning.
• Internal vs external training.
• Public training vs in-house training.
• Cost effectiveness program training.

20. Mengelola Pelaksanaan Training

• Training preparation.
• Participant administration.
• Trainer coordination.
• Venue management.
• Training material.
• Training equipment.
• Training documentation.

21. Fasilitas & Material Training

• Training room.
• Presentation equipment.
• Participant material.
• Workbook.
• Training kit.
• Supporting equipment.

22. Metode Training

• Classroom Training.
• Online Training.
• Workshop.
• Case Study.
• Simulation.
• Role Play.
• Coaching.
• On The Job Training.

23. Kontrol Pelaksanaan Training

• Monitoring kehadiran.
• Monitoring proses pembelajaran.
• Monitoring keterlibatan peserta.
• Evaluasi trainer.
• Evaluasi fasilitas.
• Penanganan kendala training.

24. Evaluasi Hasil Training

• Pentingnya evaluasi training.
• Tujuan evaluasi.
• Menentukan indikator keberhasilan.
• Mengukur efektivitas training.
• Menghubungkan hasil training dengan kompetensi.

25. Level Evaluasi Training

• Evaluation of Reaction.
• Evaluation of Learning.
• Evaluation of Behavior.
• Evaluation of Results.
• Menghubungkan level evaluasi dengan tujuan training.

26. Reaction Evaluation

• Mengukur kepuasan peserta.
• Evaluasi materi.
• Evaluasi trainer.
• Evaluasi metode.
• Evaluasi fasilitas.

27. Learning Evaluation

• Pre-test dan post-test.
• Knowledge assessment.
• Skill assessment.
• Practical exercise.
• Learning achievement.

28. Behavior Evaluation

• Mengukur perubahan perilaku kerja.
• Monitoring implementasi hasil training.
• Evaluasi oleh atasan.
• Observation after training.
• Follow-up competency development.

29. Result Evaluation

• Menghubungkan training dengan performance result.
• Productivity improvement.
• Quality improvement.
• Reduction of errors.
• Pencapaian KPI.
• Business impact.

30. Program Monitoring Hasil Training

• Menyusun post-training monitoring.
• Menentukan indikator implementasi.
• Follow-up dengan peserta.
• Follow-up dengan atasan peserta.
• Monitoring action plan.
• Menyusun laporan hasil training.

31. Implementasi Hasil Training Di Tempat Kerja

• Transfer of Learning.
• Action Plan.
• Role of Supervisor.
• Workplace support.
• Monitoring perubahan kompetensi.
• Continuous Development.

32. Training Effectiveness Improvement

• Mengevaluasi kekuatan program.
• Mengidentifikasi area improvement.
• Mengembangkan metode pembelajaran.
• Meningkatkan kualitas trainer.
• Meningkatkan relevansi program.
• Continuous improvement training system.

33. Human Resources Management System & Business Result

• Menghubungkan pengembangan SDM dengan business target.
• Menghubungkan competency development dengan performance.
• HR sebagai strategic business partner.
• Membangun Human Capital yang kompeten.
• Mendukung keberlanjutan organisasi.

34. Workshop Human Resources Management System

• Simulasi Training Need Analysis.
• Menyusun Competency Gap.
• Menyusun Training Priority.
• Menyusun Training Plan.
• Menyusun Training Calendar.
• Menyusun Training Evaluation.
• Menyusun Post-Training Monitoring Plan.

Metode Training

• Interactive Class Training.
• Presentation & Discussion.
• Individual Exercise.
• Group Workshop.
• Case Study.
• Training Need Analysis Exercise.
• Training Evaluation Exercise.
• Action Planning.
• Question & Answer.

Target Peserta Training

Berdasarkan materi program Johnson Indonesia, Training Human Resources Management System direkomendasikan untuk profesional yang bertanggung jawab terhadap training, learning, development dan peningkatan kompetensi karyawan.

• Training Manager.
• Training Officer.
• Learning & Development Manager.
• Learning & Development Officer.
• HR Manager.
• HR Supervisor.
• HR Staff.
• Human Capital Professional.
• Talent Development.
• Organization Development.
• Line Manager dari berbagai fungsi perusahaan.
• Pihak yang bertanggung jawab terhadap pengembangan kompetensi karyawan.

Trainer / Fasilitator

Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

Trainer Johnson Indonesia dengan kompetensi dalam Human Resources Management, Training Management, Training Need Analysis, Performance Management, Human Resources Development dan pengembangan sistem SDM.

Jadwal Training Human Resources Management System

Catatan: Mohon melakukan konfirmasi jadwal terbaru kepada Johnson Indonesia.

Jam Pelaksanaan Training

• Online Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.
• Offline Training: 2 hari, pukul 09.00–16.00 WIB.

Metode Pelaksanaan

• Online Training: Zoom Meeting.
• Offline Training: Hotel / Johnson Training Center.
• Private Training: Johnson Indonesia Training Center.
• In-House Training: dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan.

Lokasi Training

Alternatif lokasi pelaksanaan Training Human Resources Management System di Jakarta antara lain Hotel Ciputra, Ibis Group, Hotel Oria Jakarta, Holiday Inn Jakarta Wahid Hasyim atau hotel lainnya yang akan dikonfirmasikan kepada peserta.

Fee Investasi Training Human Resources Management System

Online Training

Rp 5.500.000/orang / 2 hari
Waktu pelaksanaan pukul 09.00–16.00 WIB.

Offline Training Jakarta

Rp 5.950.000/orang / 2 hari

Minimal pengiriman 3 peserta dengan pelaksanaan di hotel.

Private Training Jakarta

Rp 8.000.000/orang – PASTI RUNNING

Lokasi Private Training di Johnson Indonesia Training Center.

Offline Training Luar Kota Jakarta

• Rp 12.000.000/orang – PASTI RUNNING.
• Rp 8.500.000/orang untuk minimal pengiriman 5 peserta.
• Rp 8.000.000/orang untuk pengiriman di atas 5 peserta.

Fasilitas Training

• Seminar Kit.
• Certificate.
• Lunch.
• Snack.
• Souvenir.

Daftar Client Training Human Resources Management System

Pada sumber program Human Resources Management System yang dapat diverifikasi saat ini tidak tercantum nama perusahaan client secara spesifik. Oleh karena itu, nama perusahaan tertentu tidak ditambahkan agar brosur tetap akurat dan tidak membuat klaim client yang belum terverifikasi.

Program ini relevan untuk perusahaan manufaktur, perbankan, jasa keuangan, energi, pertambangan, migas, telekomunikasi, retail, distribusi, logistik, konstruksi, BUMN dan berbagai organisasi yang membutuhkan sistem pengembangan kompetensi serta Learning & Development yang lebih efektif.

In-House Training Human Resources Management System

Johnson Indonesia menyediakan In-House Training Human Resources Management System untuk perusahaan yang ingin membangun atau memperbaiki sistem Training & Development secara terintegrasi.

Materi dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, termasuk Training Need Analysis, Competency Gap Analysis, Training Plan, Training Calendar, Training Budget, Training Administration, Evaluation of Training, Post-Training Monitoring, Learning & Development System serta pengukuran efektivitas program pengembangan SDM.

Perusahaan juga dapat membawa contoh competency matrix, training plan, job profile, performance data atau sistem training internal untuk digunakan sebagai bagian dari studi kasus dan workshop.

Training Terkait Human Resources Management System

Untuk memperkuat topical authority mengenai Human Resources Management, Training Management, Learning & Development dan pengembangan kompetensi SDM, beberapa program Johnson Indonesia berikut dapat digunakan sebagai internal link:

• Human Resource Management – membahas HR Planning, Recruitment & Selection, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit serta Employee Engagement.
• Training Need Analysis (TNA) – membahas analisis kebutuhan pelatihan, competency gap, organizational analysis, job analysis dan individual analysis.
• Training Management System – membahas pengelolaan siklus training mulai dari TNA, perencanaan, pelaksanaan hingga evaluasi dan monitoring.
• Performance Management: Designing & Implementing – membahas performance planning, monitoring, evaluation, feedback dan pengembangan kinerja.
• Compensation & Benefit – membahas Job Analysis, Job Evaluation, Job Grading serta penyusunan struktur penggajian.

Mengapa Memilih Johnson Indonesia?

Training Human Resources Management System Johnson Indonesia memberikan pemahaman komprehensif mengenai bagaimana program pengembangan kompetensi dikelola secara sistematis mulai dari identifikasi kebutuhan hingga evaluasi implementasi.

Johnson Indonesia merupakan Training Provider Since 2002 yang menyediakan Public Training, Online Training, Offline Training, Private Training serta In-House Training untuk berbagai kebutuhan pengembangan sumber daya manusia dan kompetensi profesional.

FAQ Training Human Resources Management System

Apa itu Human Resources Management System?

Human Resources Management System dalam konteks program ini merupakan pendekatan sistematis dalam mengelola pengembangan sumber daya manusia, khususnya proses training mulai dari identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi hingga monitoring implementasi hasil training.

Apa itu Training Need Analysis?

Training Need Analysis atau TNA adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan gap antara kompetensi atau kinerja yang dibutuhkan dengan kondisi aktual.

Apa hubungan TNA dengan KSA?

KSA merupakan Knowledge, Skills dan Attitude yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan pekerjaannya. TNA membantu organisasi mengidentifikasi kesenjangan KSA sehingga program training dapat dirancang secara lebih tepat.

Apakah program membahas evaluasi training?

Ya. Materi mencakup pentingnya evaluasi training, level evaluasi, pelaksanaan evaluasi pada setiap level serta penyusunan program monitoring hasil training.

Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Program cocok untuk Training Manager, Training Officer, HR Manager, HR Supervisor, HR Staff, Learning & Development Professional, Human Capital serta Line Manager dari berbagai fungsi perusahaan.

Apakah tersedia Online Training?

Ya. Online Training dapat diselenggarakan melalui Zoom Meeting selama dua hari dengan waktu pelaksanaan pukul 09.00–16.00 WIB.

Apakah tersedia In-House Training?

Ya. Johnson Indonesia menyediakan In-House Training Human Resources Management System dengan materi, exercise dan studi kasus yang dapat disesuaikan dengan sistem HR dan kebutuhan pengembangan kompetensi perusahaan.

Apakah perusahaan dapat membawa data internal untuk workshop?

Untuk program In-House, perusahaan dapat menggunakan competency matrix, job profile, performance data, training plan atau data relevan lainnya sebagai dasar diskusi dan workshop dengan tetap memperhatikan kerahasiaan informasi perusahaan.

Informasi & Pendaftaran

Johnson Indonesia – Training Center
Training Provider Since 2002
Telp: (021) 541 9152
HP / WhatsApp: 0815 972 5020
Email: infotraining27@gmail.com
Email: info27@johnson.co.id
Website: www.seminarjohnson.com
Website: www.trainingjohnson.com

Hubungi Johnson Indonesia untuk informasi terbaru mengenai Training Human Resources Management System, HR Management Training, Training Management System, Training Need Analysis, Learning & Development, Public Training, Online Training, Offline Training, Private Training maupun In-House Training.