-
PUBLIC TRAINING
AI Tools For Office Administration
Otomasi pekerjaan administrasi dengan kecerdasan buatanProgram pelatihan praktis untuk profesional di bidang Administrasi, Sekretaris, Human Resources, Finance, General Affairs, Customer Service, serta seluruh karyawan yang ingin memanfaatkan AI Tools untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
🎯 Mengapa Training Ini Penting?
- Training AI Tools For Office Administration membantu peserta memanfaatkan teknologi Artificial Intelligence (AI) untuk mempercepat pekerjaan administrasi, menyusun dokumen, mengolah data, membuat laporan, dan meningkatkan produktivitas kerja. Pelatihan ini mendukung transformasi digital serta efisiensi operasional di lingkungan kerja modern.
- Perkembangan kecerdasan buatan (AI) telah membawa perubahan mendasar dalam cara organisasi mengelola kegiatannya. AI tools berbasis teks seperti ChatGPT, Claude, Copilot, hingga Gemini telah terbukti mampu memangkas waktu pengerjaan tugas-tugas administratif secara signifikan Namun demikian, banyak pegawai yang belum memiliki pemahaman dan keterampilan memadai dalam memanfaatkan AI tools secara efektif. Pelatihan AI Tools For Office Administration dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan nyata dalam mengintegrasikan AI ke dalam pekerjaan sehari-hari secara praktis, bertanggung jawab, dan terukur.
- Pemahaman dasar terhadap konsep dan cara kerja AI tools dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
- Kompetensi teknis dalam menggunakan AI tools secara langsung untuk tugastugas di bidang SDM, keuangan, logistik, dan sekretariat.
- Membangun kesadaran terhadap aspek keamanan data, etika penggunaan AI, dan batasan penggunaan AI di lingkungan kerja.
- Menjadi agen perubahan dalam adopsi AI di unit kerja masing-masing.
- SESI PEMBUKA. FONDASI AI UNTUK PERKANTORAN (60 MENIT)
- Lanskap AI saat ini dan relevansinya bagi organisasi.
- Kategori AI Tools: Generative AI, Automation, dan Analytics.
- Keamanan data dan etika penggunaan AI di lingkungan kerja.
- Prinsip prompt engineering dasar.
- MODUL 1. AI UNTUK DIVISI SDM (90 MENIT)
- Rekrutmen: Screening CV otomatis, pembuatan job description dan kisi-kisi wawancara dengan AI.
- Administrasi Kepegawaian: Otomasi SK, kontrak, surat kepegawaian; AI Chatbot FAQ internal.
- Pelatihan & Pengembangan: Pembuatan modul pelatihan, analisis TNA, evaluasi kinerja berbantuan AI.
- Tools: ChatGPT, Claude, Notion AI, Excel Copilot.
- Praktik Langsung: Buat template SK dan screening CV dengan AI.
- MODUL 2. AI UNTUK DIVISI KEUANGAN (90 MENIT)
- Pengelolaan Data dan Laporan: Rekap transaksi otomatis, kategorisasi pengeluaran, narasi laporan eksekutif.
- Perencanaan Anggaran: Forecasting, analisis variance, simulasi skenario keuangan.
- Kepatuhan & Audit: Deteksi anomali data, checklist audit, otomasi dokumen SPJ/LPJ.
- Tools: Excel Copilot, ChatGPT Advanced Data Analysis, Power BI AI.
- Praktik Langsung: Rekap anggaran dan narasi laporan keuangan otomatis.
- MODUL 3. AI UNTUK DIVISI LOGISTIK & PENGADAAN (90 MENIT)
- Perencanaan & Pengadaan: Penyusunan spesifikasi teknis, pembuatan TOR/HPS/RFQ, analisis penawaran vendor.
- Manajemen Inventaris: Prediksi kebutuhan stok, laporan barang masuk/keluar, klasifikasi aset.
- Monitoring & Pelaporan: Dasbor pengiriman, laporan realisasi pengadaan, evaluasi kinerja vendor.
- Tools: ChatGPT, Excel Copilot, Google Sheets, Notion AI.
- Praktik Langsung: Pembuatan TOR/HPS dan analisis perbandingan penawaran vendor.
- MODUL 4. AI UNTUK SEKRETARIS & ADMINISTRASI KANTOR (90 MENIT)
- Korespondensi: Menyusun surat dinas, nota dinas, memo; otomasi balasan email professional.
- Manajemen Jadwal & Rapat: Penjadwalan otomatis, agenda, notulen, transkripsi rapat.
- Manajemen Dokumen: Klasifikasi arsip cerdas, ringkasan dokumen panjang, pembuatan presentasi eksekutif.
- Tools: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Otter.ai, Gamma.app.
- Praktik Langsung: Notulen rapat otomatis dan pembuatan surat dinas dengan AI.
- SESI PENUTUP. IMPLEMENTASI & ACTION PLAN (60 MENIT)
- Roadmap adopsi AI per divisi: quick wins dalam 30 hari pertama.
- Panduan keamanan data dan kebijakan penggunaan AI di instansi.
- Diskusi terbuka dan tanya jawab.
- Post-test dan evaluasi pelatihan
- Dany Laksana
Fee Investasi Training:28–29 Januari 2027 23–24 Juli 2026 26–27 Februari 2027 03–04 Agustus 2026 03–04 Maret 2027 23–24 September 2026 27–28 April 2027 26–27 Oktober 2026 06–07 Mei 2027 24–25 November 2026 29–30 Juni 2027 28–29 Desember 2026 Fee Offline Training (Jakarta) Fee Offline Training (Luar Kota Jakarta) - Rp. 5.950.000,-/orang (Minimal kirimkan 3 orang. Pasti Running Tempat Hotel (Waktu 2 hari)
- Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir
- Rp. 12.000.000,-/ orang (PASTI RUNNING)
- Rp. 8.500.000,-/ orang (kirim 1-5 peserta)
- Rp. 8.000.000,-/ orang (kirim diatas 5 peserta)
- Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir
Fee Private Onsite Training Onsite - Rp. 8.000.000,- / orang / 2 Hari (PASTI RUNNING)
- Rp. 5.950.000,- / orang / 1 Hari (PASTI RUNNING)
- Lokasi: Training Center Johnson Indonesia
- Inc : Seminar Kit, Certificate, Lunch, Snack, Souvenir
Fee Training Online: - Online Training: Rp. 5.500.000,-/orang (2 hari, 09.00-16.00)
Daftar perusahaan yang telah mengikuti training sejenis :
- PT Satelit Komunika Nusantara
🚀 Siap Meningkatkan Kompetensi Profesional Anda dan Mencapai Kinerja yang Lebih Unggul? Daftar Sekarang dan Mulailah Pengembangan Diri Anda!
